¿Qué es la cartelería digital? Una guía sin tecnicismos

Si alguna vez has estado en una cafetería y has visto cómo la carta de detrás del mostrador pasaba sola del desayuno a la comida, ya has visto cartelería digital en acción. Sin tecnicismos, es solo esto: una pantalla que muestra tu propio contenido y que cambias desde un ordenador, en vez de imprimir algo nuevo y pegarlo en la pared.

De verdad, no tiene más misterio. El resto de esta guía explica qué necesitas para que funcione, cuánto cuesta mantenerla en marcha y cómo saber si merece la pena para tu negocio.

Las tres piezas que tiene cualquier instalación

Grande o pequeña, cualquier instalación de cartelería digital se compone de las mismas tres partes.

Una pantalla. Sirve cualquier tele o pantalla. Las pantallas profesionales están pensadas para funcionar muchas horas seguidas, pero para empezar una tele normal va bien, y puede que ya tengas una en la pared.

Algo que reproduzca tu contenido. Algunas teles pueden ejecutar aplicaciones por sí solas. Otras necesitan una pequeña ayuda: una caja o un stick Android conectado al puerto HDMI, o cualquier ordenador con navegador web. Con VizzBox sirve cualquier dispositivo con Android 7 o posterior, y también un navegador web moderno abierto en vizzbox.com/screen.

Un software para gestionarlo todo. Esta es la parte que la gente olvida. El software es donde subes las imágenes y los vídeos, los colocas en la pantalla y decides qué se reproduce, dónde y cuándo. También es lo que te permite cambiar todas las pantallas a la vez sin tener que ir hasta cada una.

Lo que la gente pone de verdad en sus pantallas

• Cartas y precios, detrás del mostrador o en el escaparate
• Ofertas y productos nuevos, sobre todo los que duran un tiempo determinado
• Una bienvenida, indicaciones y los eventos del día en el vestíbulo de un hotel
• Horarios, consejos de salud y avisos en una sala de espera
• Paneles, avisos de seguridad y comunicados en oficinas y fábricas
• Cuentas atrás para los exámenes y avisos de eventos en colegios
• Un mensaje urgente en todas las pantallas a la vez, cuando algo sale mal

Una buena regla: si alguna vez lo has impreso y lo has pegado en una pared, seguramente su sitio está en una pantalla.

Qué la hace algo más que una tele con un vídeo

Una tele que repite un vídeo en bucle ya es un comienzo. Lo que hace que la cartelería merezca el esfuerzo es lo que pasa después de la primera semana.

Cambia según una programación. La carta del desayuno hasta las once y la de la comida a partir de ahí. Una oferta de fin de semana que se pone el viernes y se quita sola el domingo por la noche, sin que nadie tenga que acordarse de retirarla.

La cambias desde un solo sitio. Corriges un precio una vez y todas las pantallas que lo muestran se actualizan. Las pantallas de VizzBox buscan cambios cada minuto, así que lo que editas suele estar en la pared en un minuto más o menos.

Puedes dividir la pantalla. La carta a un lado, la oferta del día al otro y una línea de noticias abajo, cada parte cambiando a su propio ritmo.

Sabes que está funcionando. Desde tu escritorio ves qué pantallas están en línea y qué muestra cada una, en vez de enterarte por un cliente de que la carta digital lleva en negro desde el martes.

Cuánto cuesta mantenerla

La respuesta sincera es que depende de cuántas pantallas sean y de lo que ya tengas. El coste tiene cuatro partes:

1. La pantalla. Puede que ya la tengas.
2. Un reproductor. Nada extra si tu tele funciona con Android 7 o posterior o tiene un navegador web decente. Si no, una pequeña caja Android o un ordenador que no estés usando.
3. El software. Normalmente, una cuota mensual por pantalla. Con VizzBox, el plan Starter cubre una pantalla y Business cubre tres, con más pantallas a un precio fijo cada una, y pagar al año cuesta lo mismo que diez meses. Los precios actuales en tu moneda están en la sección de precios.
4. Tu tiempo. La parte que más se subestima. Un buen software debería llevarte unos minutos a la semana, no una tarde entera.

¿Te merece la pena?

Seguramente te merece la pena si:

• Cambias lo que tienes en las paredes más de una vez al mes
• Tienes más de un local, o más de una pantalla
• Quieres mostrar cosas distintas a distintas horas del día
• Gastas bastante dinero en imprimir

Seguramente todavía no te compensa si tienes una sola pantalla que reproduce el mismo vídeo durante meses. Para eso basta con una memoria USB, y hemos escrito una comparación sincera que explica cuándo deja de ser suficiente.

Cómo probarla sin gastar nada

Empieza con la tele que ya tienes. Crea una cuenta de VizzBox (la prueba dura 15 días en hasta tres pantallas y no tienes que poner ninguna tarjeta), abre vizzbox.com/screen en el navegador de la tele o en un portátil conectado a ella, vincúlala con el código que te da el portal y pon una imagen. Nuestra guía para convertir cualquier tele en un cartel digital te lleva paso a paso.

Si no te facilita la semana, no has perdido nada. Cuando termina una prueba, las pantallas se ponen en pausa hasta que elijas un plan, y no se borra nada de lo que hayas subido.

¿Prefieres ver una funcionando antes? Nuestra demo en vivo es una pantalla real de la cafetería inventada que usamos para las demostraciones, y se está reproduciendo ahora mismo en tu navegador.