Cartas digitales para cafeterías: guía práctica para montarlas
Cómo montar, paso a paso, una carta digital que cambia sola del desayuno a la comida, toma los precios de un Google Sheet y nunca tienes que reimprimir.
Las cartas impresas tienen dos problemas. El mismo día que las imprimes empiezan a quedarse desfasadas, y a las 8 de la mañana dicen lo mismo que a las 8 de la noche. Una pantalla resuelve las dos cosas, siempre que actualizarla sea más fácil que volver a imprimir. Aquí te explicamos cómo montarla para que de verdad lo sea.
Decide para qué sirve cada pantalla
Antes de pensar en diseños, piensa en dónde mira la gente. Una configuración habitual en una cafetería es esta:
- Detrás del mostrador: una pantalla ancha (horizontal) con la carta completa y los precios
- En el escaparate: una pantalla alta (vertical) con la oferta del día, para que la gente entre
- Junto a la caja: una pantalla más pequeña con un código QR, una oferta de fidelidad o las novedades
No necesitas las tres. Empieza por la de detrás del mostrador: es la que la gente lee mientras hace cola.
Opción A: ten tus precios en un Google Sheet
Es la mejor opción si cambias los precios a menudo o tienes más de un local. El widget de carta digital de VizzBox lee un Google Sheet y lo coloca ordenadamente en la pantalla. Cambias un precio en la hoja y las pantallas lo siguen en menos de un minuto. Nadie tiene que tocar un archivo de diseño.
- Crea una hoja con cinco columnas: section (sección), item (producto), description (descripción), price (precio) y badge (etiqueta). Los nombres de las columnas tienen que ir en inglés, escritos exactamente así. La columna badge es opcional y sirve para una etiqueta corta, como "Nuevo" o "Picante".
- En Google Sheets, elige Archivo → Compartir → Publicar en la Web, selecciona la hoja, elige Valores separados por comas (.csv), publícala y copia el enlace.
- En VizzBox, añade un widget Carta digital a una zona de tu diseño y pega el enlace. Ponle un encabezado, elige una columna o dos (dos quedan bien en una zona alta) y define el símbolo de moneda, que se pone delante de cualquier precio que sea solo un número.
Tu hoja podría empezar así (los precios son solo ejemplos):
| section | item | description | price | badge |
|---|---|---|---|---|
| Bebidas calientes | Masala chai | Preparado con jengibre y cardamomo | 60 | |
| Bebidas calientes | Café de filtro | Fuerte, con un poco de achicoria | 80 | Nuevo |
| Desayuno | Poha | Con cacahuetes y un chorrito de limón | 90 |
Opción B: sube la carta que ya tienes
Si un diseñador ya te hizo la carta en PDF, súbela tal cual. Cada página se convierte en su propia diapositiva en la pantalla. Con las imágenes pasa lo mismo: JPEG, PNG, WebP, GIF o SVG.
Es la forma más rápida de empezar. La pega es que, para cambiar un precio, tienes que editar el archivo y volver a exportarlo, así que si cambias los precios cada pocas semanas, la opción A te ahorrará tiempo.
O parte del diseño de cafetería ya preparado
VizzBox incluye un diseño de carta digital para cafetería que ya se reproduce. Pon tus fotos, el nombre de tu cafetería y tus productos, y tendrás una carta terminada sin partir de una pantalla en blanco.
Haz que cambie según la hora del día
Esto es lo que una carta impresa no puede hacer. Crea un diseño para cada parte del día (por ejemplo, desayuno, comida y cena) y luego programa cada uno en la pantalla con los días y las horas en que debe reproducirse. El desayuno de 7 a 11 todos los días, la comida de 11 a 4 entre semana, y así con todo. Fuera de esas horas, la pantalla vuelve a su diseño de siempre.
Una vez configurado, nadie tiene que acordarse de cambiar nada. La carta cambia a su hora, todos los días.
La carta, una oferta y una cinta de texto en la misma pantalla
No tienes que elegir entre la carta y tus ofertas. Divide la pantalla en zonas: la carta a un lado, una oferta que va rotando al otro y una línea de texto abajo ("Buscamos baristas: pregunta en la barra"). Cada zona reproduce su propia lista a su propio ritmo. Añade el reloj o el tiempo de tu ciudad si te sobra una esquina.
Pequeños detalles que hacen que una carta digital funcione
- Letra grande, pocas palabras. Si no se lee desde el final de la cola, es demasiado pequeña.
- Una buena foto vale más que cinco pequeñas. Dale espacio a lo que más vendes.
- Un poco de movimiento. Un zoom lento sobre una foto fija llama la atención sin distraer.
- Usa las zonas para lo que cambia. Deja la carta fija y que sea la zona de ofertas la que vaya rotando.
- Compruébala desde tu escritorio. El portal muestra si cada pantalla está en línea y qué está reproduciendo, y en un reproductor Android te puede enseñar una captura de lo que se ve en ese momento.
Si se cae el internet de la cafetería, la pantalla sigue reproduciendo lo que tiene guardado y se pone al día cuando vuelve la conexión, así que un fallo del Wi-Fi no te dejará con la pared en blanco justo en la hora de más clientes.
Mira una funcionando
Nuestra demo en vivo es exactamente esto: la pantalla del mostrador de Levels Café, nuestra cafetería de demostración inventada, con su carta, sus ofertas y una cinta de texto abajo, reproduciéndose ahora mismo en tu navegador. Y si todavía no has preparado la pantalla en sí, empieza por cómo convertir cualquier tele en un cartel digital.