کیفے کے لیے ڈیجیٹل مینیو بورڈ: سیٹ اپ کی عملی گائیڈ

چھپے ہوئے مینیو کے ساتھ دو مسئلے ہیں۔ جس دن چھپ کر آتے ہیں، اسی دن سے پرانے ہونے لگتے ہیں، اور صبح 8 بجے بھی وہی بات کہتے ہیں جو رات 8 بجے۔ اسکرین دونوں مسئلے حل کر دیتی ہے، بشرطیکہ اسے اپ ڈیٹ کرنا دوبارہ چھپوانے سے آسان ہو۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے سیٹ اپ کریں کہ یہ واقعی آسان ہو۔

طے کریں کہ کون سی اسکرین کس کام کی ہے

ڈیزائن کا سوچنے سے پہلے یہ سوچیں کہ لوگوں کی نظر کہاں جاتی ہے۔ کسی کیفے کا ایک عام سیٹ اپ کچھ یوں ہوتا ہے:

• کاؤنٹر کے پیچھے: ایک چوڑی (افقی) اسکرین، جس پر پورا مینیو اور قیمتیں ہوں
• کھڑکی میں: ایک لمبی (عمودی) اسکرین، جس پر آج کی آفر ہو، تاکہ لوگ اندر آئیں
• کیش کے پاس: ایک چھوٹی اسکرین، جس پر QR کوڈ، مستقل گاہکوں کے لیے کوئی آفر یا نئی چیزیں ہوں

تینوں کی ضرورت نہیں۔ کاؤنٹر کے پیچھے والی اسکرین سے شروع کریں؛ لائن میں کھڑے لوگ وہی پڑھتے ہیں۔

پہلا طریقہ: اپنی قیمتیں Google Sheet میں رکھیں

اگر آپ کی قیمتیں اکثر بدلتی ہیں یا آپ کی ایک سے زیادہ برانچیں ہیں، تو یہی سب سے اچھا طریقہ ہے۔ VizzBox کا مینیو بورڈ وجیٹ ایک Google Sheet پڑھتا ہے اور اسے اسکرین پر صاف ستھرے انداز میں سجا دیتا ہے۔ شیٹ میں قیمت بدلیں، اور ایک منٹ کے اندر اسکرینیں بھی بدل جاتی ہیں۔ کسی کو ڈیزائن فائل کو ہاتھ بھی نہیں لگانا پڑتا۔

1. پانچ کالموں والی ایک شیٹ بنائیں: section، item، description، price اور badge۔ کالموں کے یہ نام انگریزی میں بالکل ایسے ہی لکھیں جیسے یہاں دیے گئے ہیں۔ badge لگانا ضروری نہیں؛ یہ "نیا" یا "تیکھا" جیسے چھوٹے سے لیبل کے لیے ہے۔
2. Google Sheets میں File → Share → Publish to web پر جائیں، اپنی شیٹ چنیں، **Comma-separated values (.csv)**‎ منتخب کریں، پبلش کریں اور لنک کاپی کر لیں۔
3. VizzBox میں اپنے ڈیزائن کے کسی حصے میں مینیو بورڈ وجیٹ شامل کریں اور لنک پیسٹ کر دیں۔ اسے ایک عنوان دیں، ایک کالم یا دو چنیں (لمبے حصے میں دو کالم اچھے لگتے ہیں)، اور کرنسی کا نشان لکھ دیں، جو ہر اس قیمت کے آگے لگ جاتا ہے جو صرف عدد ہو۔

آپ کی شیٹ کچھ یوں شروع ہو سکتی ہے (قیمتیں صرف مثال کے لیے ہیں):

دوسرا طریقہ: جو مینیو پہلے سے ہے، وہی اپ لوڈ کر دیں

اگر کسی ڈیزائنر نے آپ کا مینیو پہلے ہی PDF میں بنا رکھا ہے، تو اسے جوں کا توں اپ لوڈ کر دیں۔ اس کا ہر صفحہ اسکرین پر الگ سلائیڈ بن جاتا ہے۔ تصویریں بھی اسی طرح چلتی ہیں: JPEG، PNG، WebP، GIF یا SVG۔

شروع کرنے کا یہ سب سے تیز طریقہ ہے۔ مسئلہ بس یہ ہے کہ قیمت بدلنی ہو تو فائل میں ترمیم کر کے اسے دوبارہ ایکسپورٹ کرنا پڑتا ہے، اس لیے اگر آپ ہر چند ہفتوں بعد قیمتیں بدلتے ہیں تو پہلا طریقہ آپ کا وقت بچائے گا۔

یا کیفے کے تیار ڈیزائن سے شروع کریں

VizzBox کے ساتھ کیفے مینیو بورڈ کا ایک ڈیزائن ملتا ہے جو پہلے سے چلتا ہوا ہے۔ اس میں اپنی تصویریں، اپنے کیفے کا نام اور اپنی چیزیں ڈال دیں، اور خالی اسکرین سے شروع کیے بغیر آپ کا بورڈ تیار ہے۔

اسے دن کے وقت کے ساتھ بدلنے دیں

یہی وہ کام ہے جو چھپا ہوا مینیو نہیں کر سکتا۔ دن کے ہر حصے کے لیے ایک ڈیزائن بنائیں (مثلاً ناشتہ، لنچ اور شام)، پھر ہر ایک کو اسکرین پر ان دنوں اور اوقات کے ساتھ شیڈول کریں جب اسے چلنا ہے۔ ناشتہ روزانہ 7 سے 11 بجے تک، لنچ ہفتے کے کام کے دنوں میں 11 سے 4 بجے تک، وغیرہ۔ ان اوقات کے علاوہ اسکرین اپنا روزمرہ والا ڈیزائن چلاتی ہے۔

ایک بار سیٹ ہو جائے تو کسی کو کچھ بدلنا یاد نہیں رکھنا پڑتا۔ بورڈ ہر روز وقت پر خود بدل جاتا ہے۔

مینیو، آفر اور چلتی پٹی، ایک ہی اسکرین پر

مینیو اور آفرز میں سے کسی ایک کو چننے کی ضرورت نہیں۔ اسکرین کو حصوں میں بانٹ دیں: ایک طرف مینیو، دوسری طرف باری باری بدلتی آفر، اور نیچے تحریر کی ایک پٹی ("باریسٹا کی بھرتی جاری ہے، کاؤنٹر پر پوچھیں")۔ ہر حصہ اپنی فہرست اپنی رفتار سے چلاتا ہے۔ کوئی کونا خالی ہو تو گھڑی یا مقامی موسم بھی لگا دیں۔

چھوٹی چھوٹی باتیں جو مینیو بورڈ کو کامیاب بناتی ہیں

• بڑا لکھیں، کم لکھیں۔ اگر لائن کے آخر سے نہیں پڑھا جا سکتا تو بہت چھوٹا ہے۔
• ایک اچھی تصویر پانچ چھوٹی تصویروں سے بہتر ہے۔ جو چیز سب سے زیادہ بکتی ہے، اسے کھل کر جگہ دیں۔
• تھوڑی سی حرکت۔ ساکن تصویر پر آہستہ سا زوم نظر کھینچ لیتا ہے، اور دھیان بھی نہیں بٹاتا۔
• جو چیز بدلتی ہے، اس کے لیے حصے استعمال کریں۔ مینیو کو ٹکا رہنے دیں اور آفر والے حصے میں چیزیں باری باری بدلنے دیں۔
• اپنی میز سے دیکھتے رہیں۔ پورٹل بتاتا ہے کہ ہر اسکرین آن لائن ہے یا نہیں اور اس پر کیا چل رہا ہے، اور Android پلیئر پر یہ آپ کو اسی لمحے کا اسکرین شاٹ بھی دکھا سکتا ہے۔

اگر کیفے کا انٹرنیٹ چلا جائے تو اسکرین جو کچھ اس میں محفوظ ہے وہی چلاتی رہتی ہے، اور کنکشن واپس آتے ہی خود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ یوں Wi‑Fi کی ذرا سی گڑبڑ سے دن کے سب سے مصروف وقت میں آپ کی دیوار خالی نہیں ہوگی۔

چلتا ہوا دیکھیں

ہمارا لائیو ڈیمو بالکل یہی ہے: ہمارے فرضی ڈیمو کیفے Levels Café کا کاؤنٹر بورڈ، جس پر مینیو، آفرز اور نیچے چلتی پٹی ہے، اور جو اس وقت آپ کے براؤزر میں چل رہا ہے۔ اور اگر آپ نے ابھی اسکرین ہی سیٹ اپ نہیں کی، تو کسی بھی ٹی وی کو ڈیجیٹل سائن بورڈ کیسے بنائیں سے شروع کریں۔