कैफ़े के लिए डिजिटल मेन्यू बोर्ड: सेटअप की एक काम की गाइड
ऐसा मेन्यू बोर्ड कैसे चलाएँ जो नाश्ते से लंच पर अपने-आप बदले, दाम Google Sheet से ले और जिसे कभी दोबारा छपवाना न पड़े, क़दम-दर-क़दम।
छपे हुए मेन्यू की दो दिक़्क़तें हैं। जिस दिन छपते हैं, उसी दिन से पुराने होने लगते हैं, और सुबह 8 बजे भी वही कहते हैं जो रात 8 बजे। स्क्रीन दोनों दिक़्क़तें दूर कर देती है, बशर्ते उसे अपडेट करना दोबारा छपवाने से आसान हो। चलिए देखते हैं कि उसे ऐसे कैसे सेट करें कि सच में आसान रहे।
तय करें कि कौन-सी स्क्रीन किस काम की है
डिज़ाइन के बारे में सोचने से पहले यह सोचें कि लोगों की नज़र कहाँ जाती है। किसी कैफ़े का आम सेटअप कुछ ऐसा होता है:
- काउंटर के पीछे: एक चौड़ी (लैंडस्केप) स्क्रीन, जिस पर पूरा मेन्यू और दाम हों
- शोकेस में: एक लंबी, खड़ी (पोर्ट्रेट) स्क्रीन, जिस पर आज का ऑफ़र हो, ताकि लोग अंदर आएँ
- कैश काउंटर के पास: एक छोटी स्क्रीन, जिस पर QR कोड, लॉयल्टी ऑफ़र या कुछ नया हो
तीनों की ज़रूरत नहीं है। काउंटर के पीछे वाली से शुरू करें; लाइन में खड़े लोग उसी को पढ़ते हैं।
विकल्प A: अपने दाम Google Sheet में रखें
अगर आपके दाम अक्सर बदलते हैं या आपकी एक से ज़्यादा शाखाएँ हैं, तो यही सबसे अच्छा रास्ता है। VizzBox का मेन्यू बोर्ड विजेट एक Google Sheet पढ़ता है और उसे स्क्रीन पर सलीक़े से सजा देता है। शीट में दाम बदलें, और एक मिनट के भीतर स्क्रीनें भी बदल जाती हैं। किसी को डिज़ाइन फ़ाइल छूनी नहीं पड़ती।
- पाँच कॉलम वाली एक शीट बनाएँ: section, item, description, price और badge। कॉलम के नाम अंग्रेज़ी में ही, ठीक वैसे लिखें जैसे यहाँ दिए हैं। badge भरना ज़रूरी नहीं; यह "नया" या "तीखा" जैसे छोटे लेबल के लिए है।
- Google Sheets में File → Share → Publish to web पर जाएँ, अपनी शीट चुनें, फिर Comma-separated values (.csv) चुनें, पब्लिश करें और लिंक कॉपी कर लें।
- VizzBox में अपने डिज़ाइन के किसी क्षेत्र में मेन्यू बोर्ड विजेट जोड़ें और लिंक पेस्ट करें। उसे एक शीर्षक दें, एक या दो कॉलम चुनें (ऊँचे क्षेत्र में दो कॉलम अच्छे लगते हैं), और मुद्रा का चिह्न सेट करें। जिस दाम में सिर्फ़ संख्या लिखी है, उसके आगे यही चिह्न लग जाता है।
आपकी शीट कुछ इस तरह शुरू हो सकती है (दाम सिर्फ़ उदाहरण हैं):
| section | item | description | price | badge |
|---|---|---|---|---|
| गरम पेय | मसाला चाय | अदरक और इलायची डालकर बनी | 60 | |
| गरम पेय | फ़िल्टर कॉफ़ी | कड़क, थोड़ी-सी चिकोरी के साथ | 80 | नया |
| नाश्ता | पोहा | मूँगफली के साथ, ऊपर से नींबू निचोड़कर | 90 |
विकल्प B: जो मेन्यू पहले से है, वही अपलोड करें
अगर किसी डिज़ाइनर ने आपका मेन्यू पहले से PDF में बना रखा है, तो उसे जैसा है वैसा ही अपलोड कर दें। उसका हर पेज स्क्रीन पर अपनी अलग स्लाइड बन जाता है। तस्वीरें भी ऐसे ही चलती हैं: JPEG, PNG, WebP, GIF या SVG।
शुरुआत का यह सबसे तेज़ तरीक़ा है। दिक़्क़त बस इतनी है कि दाम बदलने के लिए फ़ाइल को एडिट करके दोबारा एक्सपोर्ट करना पड़ता है, इसलिए अगर आप हर कुछ हफ़्तों में दाम बदलते हैं, तो विकल्प A से आपका समय बचेगा।
या तैयार कैफ़े डिज़ाइन से शुरू करें
VizzBox में कैफ़े मेन्यू बोर्ड का एक डिज़ाइन पहले से आता है, जो चलता हुआ तैयार है। उसमें अपनी तस्वीरें, अपने कैफ़े का नाम और अपने आइटम डाल दें, और ख़ाली स्क्रीन से शुरू किए बिना आपका बोर्ड तैयार।
दिन के समय के हिसाब से बदलने दें
यही वह काम है जो छपा हुआ मेन्यू नहीं कर सकता। दिन के हर हिस्से के लिए एक डिज़ाइन बनाएँ (जैसे नाश्ता, लंच और शाम), फिर हर एक को स्क्रीन पर उन दिनों और घंटों के साथ शेड्यूल करें जब उसे चलना है। हर दिन सुबह 7 से 11 बजे तक नाश्ता, सोमवार से शुक्रवार 11 से 4 बजे तक लंच, वग़ैरह। इन घंटों के बाहर स्क्रीन अपने रोज़ वाले डिज़ाइन पर लौट आती है।
एक बार सेट हो गया, तो किसी को कुछ बदलना याद नहीं रखना पड़ता। बोर्ड हर दिन ठीक समय पर बदल जाता है।
मेन्यू, ऑफ़र और सरकती पट्टी, सब एक ही स्क्रीन पर
मेन्यू और ऑफ़र में से किसी एक को चुनने की ज़रूरत नहीं। स्क्रीन को क्षेत्रों में बाँट दें: एक तरफ़ मेन्यू, दूसरी तरफ़ बदलते रहने वाला ऑफ़र, और नीचे टेक्स्ट की एक पट्टी ("बरिस्ता की भर्ती चालू है, काउंटर पर पूछें")। हर क्षेत्र अपनी सूची अपनी रफ़्तार से चलाता है। कोई कोना ख़ाली हो, तो घड़ी या अपने शहर का मौसम भी लगा दें।
छोटी बातें जिनसे मेन्यू बोर्ड असर करता है
- बड़े अक्षर, कम शब्द। अगर लाइन में सबसे पीछे खड़े होकर पढ़ा नहीं जा सकता, तो टेक्स्ट बहुत छोटा है।
- पाँच छोटी तस्वीरों से एक अच्छी तस्वीर बेहतर। जो चीज़ सबसे ज़्यादा बिकती है, उसे खुली जगह दें।
- थोड़ी-सी हलचल। किसी स्थिर तस्वीर पर धीमा ज़ूम ध्यान खींचता है, पर खटकता नहीं।
- जो बदलता है, उसके लिए क्षेत्रों का इस्तेमाल करें। मेन्यू को स्थिर रखें और बदलने का काम ऑफ़र वाले क्षेत्र पर छोड़ दें।
- अपनी डेस्क से जाँच लें। पोर्टल दिखाता है कि हर स्क्रीन ऑनलाइन है या नहीं और उस पर क्या चल रहा है, और Android प्लेयर पर वह आपको स्क्रीन का इसी पल का स्क्रीनशॉट भी दिखा सकता है।
अगर कैफ़े का इंटरनेट चला जाए, तो स्क्रीन अपने पास रखा कंटेंट चलाती रहती है और कनेक्शन लौटते ही सब अपडेट कर लेती है। यानी दिन के सबसे व्यस्त समय में Wi-Fi की ज़रा-सी गड़बड़ से आपकी दीवार सूनी नहीं होगी।
एक चलता हुआ बोर्ड देखें
हमारा लाइव डेमो ठीक यही है: हमारे काल्पनिक डेमो कैफ़े, Levels Café, का काउंटर बोर्ड, अपने मेन्यू, ऑफ़र और नीचे सरकती पट्टी के साथ, जो इसी वक़्त आपके ब्राउज़र में चल रहा है। और अगर आपने अभी स्क्रीन ही सेट नहीं की है, तो किसी भी टीवी को डिजिटल साइनबोर्ड कैसे बनाएँ से शुरू करें।